紙の照合作業を自動化し、年間213時間を削減
請求書と納品書を毎月1枚ずつ目で突き合わせ、会計ソフトにも手で入力していました。手書きやFAXの帳票も読み取って、伝票番号と金額で自動で照合。人が確かめるのは合わなかったものだけになり、今のシステムは変えずに済みました。
成果手作業 約89%減CASE 01
業務効率化・ITコスト削減
複数システムを統合し、保守費を削減
別々に運用していたシステムを1つにまとめ、ベンダー保守費を削減。複雑に絡み合ったデータ連携も解消し、運用の作業効率が上がりました。
成果保守コスト −45%ネットワーク運用コストを削減
現行ベンダーの費用を調査し、他社サービスの比較・選定をサポート。サービスの切り替えでコストを下げました。
成果運用コスト −40%店舗の専用機器をタブレットに
POSやハンディなどの専用機器をタブレットに置き換え、1台あたりの費用を削減。接客の質も上がりました。
成果機器コスト削減高すぎる改修費をノーコードで解決
現行ベンダーの改修見積もりが高く、業務改善が止まっていました。既存システムには手を入れず、ノーコードツールで短期間・低コストに解決しました。
成果短期間・低コストRFIDで誤出荷ゼロ
自社倉庫を生かし、誰でも簡単に作業できる仕組みを開発。人員はそのままで作業時間を短縮し、出荷できる量の上限も広がりました。
成果誤出荷 0件売上・在庫の再入力を廃止
店舗で販売管理システムを使えず、本部で再入力していた売上・在庫情報を、POSなどから自動で取り込むようにしました。
成果再入力 ゼロ小さな仕組みで課題をすぐ解決
基幹システムへの影響が大きい変更は、まず小さなサブシステムで早期に解決。運用が定着してから基幹システムと連携しました。
成果早期に効果業務プロセスを見直し、生産性を向上
現在の業務プロセスを分析し、新しいプロセスを定義。BPM、RPA、ペーパーレス化による生産性向上策をまとめました。
成果業務プロセスを刷新